As of January 1, 2021, the Electronic Building ID is in operation and will be compulsory for all building permits and property transfers.

For one month, until January 31, 2021, the new system will be optional, in parallel with the current procedure. This adaptation period ensures the smooth transition for engineers and serves to avoid the any probable pause in legal transactions.

After this adaptation period (as of February 1, 2021), the registration of the Electronic Building ID and the Independent Divided Property Electronic ID will be compulsory and exclusively digitalized and free.

The purpose of the Electronic Building ID is to capture the current condition of the building or the divided property, respectively, and their permits, as well as to monitor and control their changes
over time. The new system ensures the separation of the property identity from the engineer who first registers it. This helps to avoid the hostage situation of many property owners which has been observed up to this day in various processes.

The Electronic Building ID will be the last step in the definitive settlement of illegal building issues which have been integrated in the relevant laws. Such settlement can only be completed by obtaining this ID.

 The following fall under this new institution:

(a) new buildings and divided properties for which new building permits are issued,

(b) older building when they are transferred.

For the submission of the Electronic Building ID, pursuant to Law 4495/2017, the buildings are separated into two categories:

Category Ι:

a. Buildings which belong to the State, the Self-Administration Organizations and the Public Law Legal Persons and buildings which are used by their agencies.

b. Buildings for public gatherings (theaters, cinemas, event halls, conference centers, exhibition centers), including libraries, museums, sports installations, public transport transfer stations.

c. Gas stations, body shops and car washes.

d. Tourist accommodation buildings of over 300 square meters

e. Public and private preschool, primary, secondary and tertiary education buildings.

f. Hospitals, medical centers, clinics, centers for the provision of healthcare and mental health services, kindergartens, boarding schools, nursing homes, chronic care institutions, institutions for persons with disabilities.

g. Prisons and special youth detention centers.

Category II:

All other buildings and independent divided properties, whatever their purpose, fall under this category.

For the buildings of Category Ι, there is a 5-year time limit to register the Electronic Building ID. For the other buildings of Category II, the registration must be made when the building or independent divided property is transferred and the relevant declaration must be affixed to the contract.

The information system can be used by:

– Authorized engineers

– The competent public services in the framework of their duties and the clerks who are involved in such procedures

The Certificate of Completeness will be issued by the authorized engineers and the information included in the ID will be filled in according to their declaration.

This certificate is issued for a building, a horizontal or vertical divided property. It has a unique code and mentions the National Cadaster Code Number (KAEK) of the lot or field or divided property.

In the case of the declaration of false information, apart from the criminal sanctions, a fine of 2,000 to 20,000 Euro is stipulated, depending on the surface area which has not been mentioned in the Electronic Building ID. The sanction amount can be doubled if more violations are detected and if they concern construction work on traditional settlements, areas of outstanding natural beauty and protected sites.

Relevant:

Law 4759/2020 – Government Gazette Issue A’ 245/09.12.2020

Modernization of the Spatial and Urban Planning Legislation and other provisions

Article 121 Electronic Building ID and Accessibility Study for people with disabilities and impairments – Amendment of article 54 of Law 4495/2017

Η ψηφιακή πλατφόρμα «Ταυτότητα Κτιρίου» τίθεται σε πλήρη λειτουργία

Ενεργοποιείται από 1 Ιανουαρίου 2021 η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου Υποχρεωτική για τις οικοδομικές άδειες και τις μεταβιβάσεις ακινήτων.

Για ένα μήνα, ως και την 31 Ιανουαρίου 2021, το νέο σύστημα θα λειτουργεί σε προαιρετική βάση, παράλληλα με την ισχύουσα σήμερα διαδικασία. Το διάστημα προσαρμογής διασφαλίζει την ομαλή μετάβαση για τους μηχανικούς και την αποφυγή παύσης των δικαιοπραξιών.

Μετά την παρέλευση αυτού (από 1 Φεβρουαρίου 2020), η καταχώρηση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου και της Ταυτότητας Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησία θα είναι υποχρεωτική και θα γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά και χωρίς χρέωση.

Σκοπός της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου είναι η αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας και των αδειών τους, καθώς και η παρακολούθηση και ο έλεγχος των μεταβολών τους κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής τους. Το νέο σύστημα εξασφαλίζει την αποδέσμευση της ταυτότητας του ακινήτου από τον μηχανικό που κάνει την αρχική καταχώρηση. Αποφεύγεται έτσι η ομηρία των ιδιοκτητών που έχει παρατηρηθεί ως σήμερα σε πλήθος διαδικασιών.

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου θα είναι το τελευταίο βήμα της οριστικής τακτοποίησης των αυθαίρετων κτισμάτων τα οποία έχουν ενταχθεί στους σχετικούς νόμους. Μόνο με την απόκτησή της η τακτοποίηση θα θεωρείται ολοκληρωμένη.

 Υποχρέωση για εισαγωγή στον θεσμό έχουν:

(α) τα νέα κτίρια και διηρημένες ιδιοκτησίες για τα οποία εκδίδονται νέες οικοδομικές άδειες,

(β) τα παλαιότερα κτίρια κατά τη στιγμή της μεταβίβασής τους.

 Για την υποβολή της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου, βάσει του ν.4495/2017, τα κτίρια διακρίνονται σε δύο κατηγορίες:

Κατηγορία Ι:

α. Κτίρια που ανήκουν στο Δημόσιο, στους ΟΤΑ και στα ΝΠΔΔ και κτίρια που στεγάζουν υπηρεσίες αυτών

β. Κτίρια συνάθροισης κοινού (θέατρα, κινηματογράφοι, αίθουσες εκδηλώσεων, συνεδριακά κέντρα, κτίρια εκθέσεων), συμπεριλαμβανομένων βιβλιοθηκών, μουσείων, αθλητικών εγκαταστάσεων, σταθμών μετεπιβίβασης ΜΜΜ

γ. Πρατήρια υγρών καυσίμων, συνεργεία ή πλυντήρια αυτοκινήτων

δ. Τουριστικά καταλύματα άνω των 300 τ.μ.

ε. Δημόσια και ιδιωτικά κτίρια προσχολικής, πρωτοβάθμιας, δευτεροβάθμιας και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης

στ. Νοσοκομεία, ιατρικά κέντρα, κλινικές, κέντρα παροχής υπηρεσιών υγείας και ψυχικής υγείας, βρεφοκομεία, παιδικοί-βρεφονηπιακοί σταθμοί, οικοτροφεία, οίκοι ευγηρίας, ιδρύματα χρονίως πασχόντων, ιδρύματα ατόμων με αναπηρία

ζ. Καταστήματα κράτησης και ειδικά καταστήματα κράτησης νέων

Κατηγορία II:

Στην κατηγορία αυτή υπάγονται όλα τα υπόλοιπα κτίρια και οι αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες ανεξαρτήτως χρήσης.

Για τα κτίρια της Κατηγορίας Ι, υπάρχει περιθώριο 5 ετών για την καταχώρηση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου. Για τα λοιπά κτίρια της Κατηγορίας II, η υποβολή γίνεται κατά τη μεταβίβαση του κτιρίου ή της αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας και η σχετική δήλωση προσαρτάται υποχρεωτικά στο συμβόλαιο.

Ως χρήστες του πληροφοριακού συστήματος ορίζονται:

– Οι εξουσιοδοτημένοι μηχανικοί

– Οι αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες στο πλαίσιο των καθηκόντων τους και οι εμπλεκόμενοι με τις σχετικές διαδικασίες υπάλληλοι των φορέων αυτών

Το πιστοποιητικό πληρότητας θα εκδίδεται από τους εξουσιοδοτημένους μηχανικούς και σε αυτό θα βεβαιώνεται με δήλωσή τους η συμπλήρωση των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ταυτότητα.

Το πιστοποιητικό εκδίδεται για κτίριο, οριζόντια ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία, έχει μοναδικό αριθμό και αναγράφει τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) του οικοπέδου ή γηπέδου ή διηρημένης ιδιοκτησίας.

Σε περίπτωση που διαπιστωθεί δήλωση ψευδών στοιχείων, εκτός των ποινικών κυρώσεων, προβλέπεται πρόστιμο, το ύψος του οποίου κυμαίνεται από 2.000 έως 20.000 ευρώ, ανάλογα με την επιφάνεια που δεν έχει αποτυπωθεί στην Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου. Τα όρια των κυρώσεων διπλασιάζονται, εάν υπάρξει υποτροπή των παραβάσεων και εάν αυτές αφορούν σε οικοδομικές εργασίες σε παραδοσιακούς οικισμούς, περιοχές ιδιαίτερου φυσικού κάλλους και προστατευόμενες περιοχές.

Σχετικά:

Νόμος 4759/2020 – ΦΕΚ Τεύχος A’ 245/09.12.2020

Εκσυγχρονισμός της Χωροταξικής και Πολεοδομικής Νομοθεσίας και άλλες διατάξεις.

Άρθρο 121 Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου και μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ και εμποδιζόμενων ατόμων – Τροποποίηση του άρθρου 54 του ν. 4495/2017